Кассовый аппарат должны использовать все физические (ИП) и юридические (ООО) лица, которые продают свои товары либо услуги за наличные деньги. Это требование прописано в п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ.
Приобретённый кассовый аппарат должен соответствовать требованиям, прописанным в ПП РФ № 470 от 23 июля 2007 года, и быть зарегистрирован в налоговой службе по месту прописки для ИП и по адресу фактического использования ККМ для ООО.