На начальных этапах, когда в компании всего несколько сотрудников, проблемы с кадровым учетом не возникают. Однако по мере роста бизнеса ситуация может выйти из-под контроля, так как одному специалисту трудно охватить все аспекты кадрового делопроизводства и налогового учёта.
Признаки того, что необходимо обратить внимание на кадровый учёт — рост штата сотрудников, текучесть кадров, привлечение временных работников, наём иностранных граждан, частые командировки. Важной причиной рассмотрения аутсорсинга может стать увольнение специалиста по учёту из-за сомнений в его работе.