Ведение кассы онлайн

• Указание Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У – содержит правила ведения кассовых операций.
• Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У – определяет условия расчета наличными деньгами.
• Закон РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ – устанавливает правила применения ККТ.
• Закон РФ от 03.07.2016 № 290-ФЗ – закон об онлайн-кассах (внесение существенных изменений в правила закона № 54-ФЗ).

• Организациям и ИП, которые осуществляют деятельность определённых видов (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ):
• продажа прессы;
• торговля на ярмарках, выставках;
• продажа мороженого;
• продажа воды и безалкогольных напитков на разлив;
• ремонт обуви;
• присмотр за детьми и уход за больными, инвалидами и престарелыми людьми;
• приём и утилизация стеклотары и пр.
• Организациям и ИП, работающим в условиях затрудняющих использование онлайн кассы (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
• ИП, которые самостоятельно оказывают услуги, выполняют работы или реализуют товары собственного производства и не имеют наёмных рабочих (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ) – до 01.07.2021.

Нужно обеспечить надёжное хранение наличных средств и кассовой документации.

Все приходно-расходные операции, которые проводятся по кассе, должны быть оформлены документально на бланках и в установленном порядке. Документы оформляются непосредственно при совершении операции. Оприходование наличной выручки, которая получена вне операционной кассы, проводится через онлайн кассу в конце рабочего дня. Исключением являются ИП на упрощённом учёте операций. Они документы по кассе могут не оформлять.

Поступление наличных в кассу проводится через кассовый аппарат с обязательной выдачей чека.

Кассир должен проверять оприходованные деньги на подлинность и соблюдать правила проверки их количества при выдаче и приёме.

• расчёт с покупателями и поставщиками;
• выдача зарплаты;
• выплата командировочных;
• выдача под отчёт и пр.
• ИП может брать из кассы любые суммы для личных целей.

Подотчётные средства выдаются из кассы по распоряжению руководителя (или по заявлению подотчётного лица) в течение 3 рабочих дней. Остаток суммы должен быть возвращён в кассу или может быть вычтен из зарплаты подотчётного сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

Расчёт наличными не должен превышать 100 000 рублей по одному договору между: юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, юрлицом и ИП. Расчёт с физическими лицами не лимитирован, а также ИП может брать из кассы любые суммы для личных целей.

Остаток наличных денег в кассе в конце рабочего дня должен быть лимитирован. Лимит устанавливает руководитель организации или ИП согласно действующему указанию Банка РФ № 3210-У. Излишек сдаётся в кассу. Сверхлимитный остаток допускается только в дни выдачи заработной платы. Данный лимит могут не устанавливать СМП и ИП.

Допускается проводить через кассу операции с наличной валютой, а в некоторых случаях, предусмотренных в ст. 9 закона РФ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, могут осуществляться расчёты с резидентами РФ.

• Выручка в кассе должна быть оприходована в полном объёме и вовремя.
• Остаток наличных денег в кассе не должен превышать установленного лимита.
• Должен соблюдаться лимит расчётов наличными.
• Обязательная выдача кассовых чеков и БСО.
• Фактические денежные средства в кассе должны соответствовать суммам, которые указаны в документах.
• С кассы не должны выдаваться крупные денежные суммы под отчёт на длительные сроки.
• Для проведения кассовых операций должен использоваться разрешенный, исправный и соответствующий всем требованиям ККТ.

• все документы, которые использовались при оформлении кассовых операций;
• отчёты фискальной памяти;
• документы, подтверждающие приобретение, регистрацию и обслуживание кассового аппарата;
• учётные регистры хозяйственных и бухгалтерских операций;
• авансовые отчёты;
• приказ на лимит остатка в кассе.