Наличие трудового или гражданско-правового договора с работниками предприятия или индивидуального предпринимателя является основанием для обязательной сдачи в Пенсионный фонд Российской Федерации отчётности по форме СЗВ-М.
В отчётность СЗВ-М включают всех сотрудников, с которыми заключён договор, независимо от того, работали ли они в отчётном периоде. То есть, работники в ежегодном или учебном отпуске, в декрете, в отпуске по уходу за ребёнком или без сохранения заработной платы, а также те, с кем договор был расторгнут в отчётном периоде, должны быть включены в отчётность СЗВ-М.
Не сдают форму СЗВ-М только ИП без работников. Если юридическое лицо с одним учредителем не имеет нанятых сотрудников, то отчётность сдавать нужно, так как в таких случаях учредитель выступает в роли директора предприятия, с которым заключены трудовые отношения. Поэтому понятия «ООО без работников» не существует и отчётность СЗВ-М сдаётся в обязательном порядке.