Нажимая на кнопку «Задать вопрос»,
вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Первичная документация
Первичная документация бухучёта – важная составляющая в документообороте любой компании или ИП. Первичные документы используется для подсчёта приходно-расходных операций и поступлений, а также для расчёта отчислений в налоговую инспекцию.
Первичная документация
Первичная документация
Первичная документация является подтверждением уже осуществлённых действий хозяйственных операций (например, покупка оверлока или продажа обрезков ткани на швейном предприятии). Без документа, подтверждающего факт выполнения сделки, невозможно занести доход/расход/поступление в какую-либо книгу учёта.
Первичные документы могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная учётная документация заверяется электронной подписью представителями обеих сторон сделки. Но чётко прописанных правил в законодательстве РФ на этот счёт нет. Если компанию или ИП не устраивает электронный документооборот, то опираясь на букву закона, можно требовать оформление осуществления хозяйственных операций в бумажном виде.
Первичные документы могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная учётная документация заверяется электронной подписью представителями обеих сторон сделки. Но чётко прописанных правил в законодательстве РФ на этот счёт нет. Если компанию или ИП не устраивает электронный документооборот, то опираясь на букву закона, можно требовать оформление осуществления хозяйственных операций в бумажном виде.
Перечень первичных документов бухучёта
Перечень первичных документов бухучёта
В законодательстве не оговаривается какая именно первичная документация должна использоваться организацией или ИП. Юридическое или физическое лицо может самостоятельно определить перечень первичных документов для ведения отчётности их хозяйственной деятельности.
Ориентировочный список первичных документов:
Ориентировочный список первичных документов:
- Договор – содержит информацию об условиях сделки, её стоимости, ответственности выполнения и пр.
- Товарная накладная – содержит перечень передаваемых товаров и/или оказанных услуг.
- Акт приёма-передачи – подтверждает факт выполнения оговоренных в договоре работ в полном объёме и соответствующего качества.
- Счёт подтверждает готовность заказчика оплатить товары, услуги, выполняемые работы. Также данный документ позволяет вернуть деньги.
- Расчётная ведомость по оплате труда сдержит начисление заработной платы, связанной с выполнением условий договора. Сюда входит расчёт основной ЗП, премии, сверхурочные и пр. выплаты.
- Кассовые документы. Которые используются при реализации товара, оказании услуг (чеки, кассовая книга, приходно-расходные ордеры и пр.).
Порядок оформления сделки
Порядок оформления сделки
Требования к применению онлайн касс прописаны в законе № 54-ФЗ (изменён законом № 290-ФЗ). С 01. 07. 2019 года данный вид кассовых аппаратов стал обязательным для применения практически всеми хозяйственными субъектами. Также обновлены требования к формируемым онлайн кассой документам: кассовым чекам и БСО. По новым правилам при оформлении БСО нужно применять устройство, аналогичное онлайн кассе. Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности прописаны в ст. 4. 7. закона № 54-ФЗ.
Приход и расход денежных средств
Приход и расход денежных средств
Приходно-расходные операции осуществляются в операционной кассе. Каждая кассовая операция должна быть оформлена на отдельном бланке. Порядок, в котором заполняются кассовые документы, прописан в постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.1998 и указании Банка РФ № 3210-У.
На приход оформляется приходный кассовый ордер (ПКО) формы КО-1. К нему прилагаются документы (если есть таковые), подтверждающие размер оприходованной суммы. Квитанция (отрывная часть ПКО), с печатями и подписями уполномоченных лиц, отдаётся вносителю.
На расход оформляется расходный кассовый ордер (РКО) формы КО-2, к которому прилагаются документы с указанной суммой выданных средств (чек, квитанция, копия приказа, служебная записка, пр.). Также в РКО указываются реквизиты документа, удостоверяющие личность получателя.
Приходно-расходные ордера сначала регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3). Им присваивается порядковые номера и документы передаются в кассу для выдачи-приёма платежей. Кроме ПКО и РКО, в журнале также регистрируются: расчётно-платёжные ведомости на выдачу зарплаты, заявления на выплату денежных средств, счета на оплату и пр.
Все документы (ПКО, РКО), выписанные в течение дня, фиксируются в приходно-расходной кассовой книге (КО-4). Каждый день подводятся итоги оборотов по приходу и расходу и выводится остаток на конец дня. Также в ПКО, РКО и в кассовой книге должны прописываться сноски на счета бухучёта. Данная процедура обязательна для юрлиц, но необязательна для ИП, которые не ведут бухучёт (подп. 1 п. 2 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Книга учета принятых и выданных другим кассирам денежных средств (КО-5) ведется в организациях с большим количеством подразделений, которые обслуживаются центральными кассами. В начале каждого рабочего дня старший кассир выдаёт наличные деньги подразделениям для ведения кассовых операций. В конце дня кассир обязан сдать неиспользованные денежные средства под отчёт и роспись в центральную кассу.
На приход оформляется приходный кассовый ордер (ПКО) формы КО-1. К нему прилагаются документы (если есть таковые), подтверждающие размер оприходованной суммы. Квитанция (отрывная часть ПКО), с печатями и подписями уполномоченных лиц, отдаётся вносителю.
На расход оформляется расходный кассовый ордер (РКО) формы КО-2, к которому прилагаются документы с указанной суммой выданных средств (чек, квитанция, копия приказа, служебная записка, пр.). Также в РКО указываются реквизиты документа, удостоверяющие личность получателя.
Приходно-расходные ордера сначала регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3). Им присваивается порядковые номера и документы передаются в кассу для выдачи-приёма платежей. Кроме ПКО и РКО, в журнале также регистрируются: расчётно-платёжные ведомости на выдачу зарплаты, заявления на выплату денежных средств, счета на оплату и пр.
Все документы (ПКО, РКО), выписанные в течение дня, фиксируются в приходно-расходной кассовой книге (КО-4). Каждый день подводятся итоги оборотов по приходу и расходу и выводится остаток на конец дня. Также в ПКО, РКО и в кассовой книге должны прописываться сноски на счета бухучёта. Данная процедура обязательна для юрлиц, но необязательна для ИП, которые не ведут бухучёт (подп. 1 п. 2 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Книга учета принятых и выданных другим кассирам денежных средств (КО-5) ведется в организациях с большим количеством подразделений, которые обслуживаются центральными кассами. В начале каждого рабочего дня старший кассир выдаёт наличные деньги подразделениям для ведения кассовых операций. В конце дня кассир обязан сдать неиспользованные денежные средства под отчёт и роспись в центральную кассу.
Что даёт онлайн касса?
Что даёт онлайн касса?
Сейчас большинство налогоплательщиков должны пробивать кассовые чеки или выдавать бланки строгой отчётности. Таким образом, фискальные налоговые службы (ФНС) получили полный контроль в режиме реального времени над приходно-расходными операциями. И чтобы выявить нарушения, налоговому инспектору достаточно проанализировать отчёты о работе онлайн кассы.
Также, онлайн касса способна помочь и владельцу компании или ИП. В режиме реального времени можно проконтролировать наличие денежных средств в кассе, проверить наличие остатков товара на складе и др. Но для этого в компании должен быть грамотно организован бухгалтерский учёт кассовых операций.
Также, онлайн касса способна помочь и владельцу компании или ИП. В режиме реального времени можно проконтролировать наличие денежных средств в кассе, проверить наличие остатков товара на складе и др. Но для этого в компании должен быть грамотно организован бухгалтерский учёт кассовых операций.
Контроль над соблюдением кассовой дисциплины
Контроль над соблюдением кассовой дисциплины
Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех сотрудников, которые связанны с выполнением кассовых операций. Контроль над работой операционной кассы должен осуществлять главный бухгалтер (если предусмотрен в штате) или руководитель организации или ИП.
Что стоит контролировать в работе кассира-операциониста, чтобы избежать административных наказаний и выездных налоговых проверок (п. 1 ст. 7 закона РФ от 21.03.1991 № 943-I):
Что стоит контролировать в работе кассира-операциониста, чтобы избежать административных наказаний и выездных налоговых проверок (п. 1 ст. 7 закона РФ от 21.03.1991 № 943-I):
- Выручка в кассе должна быть оприходована в полном объёме и вовремя.
- Остаток наличных денег в кассе не должен превышать установленного лимита.
- Должен соблюдаться лимит расчётов наличными.
- Обязательная выдача кассовых чеков и БСО.
- Фактические денежные средства в кассе должны соответствовать суммам, которые указаны в документах.
- С кассы не должны выдаваться крупные денежные суммы под отчёт на длительные сроки.
- Для проведения кассовых операций должен использоваться разрешенный, исправный и соответствующий всем требованиям ККТ.
Что проверяют фискальные службы?
Что проверяют фискальные службы?
Выездная проверка кассовой дисциплины назначается руководителем ИФНС в установленном приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 133Н порядке.
Проверяющим предоставляется полный доступ к онлайн кассе (её пароли и доступ к наличным деньгам). Также проверяющие вправе запросить любые документы, которые имеют отношение к предмету проверки.
В ходе проверке изучаются:
Проверяющим предоставляется полный доступ к онлайн кассе (её пароли и доступ к наличным деньгам). Также проверяющие вправе запросить любые документы, которые имеют отношение к предмету проверки.
В ходе проверке изучаются:
- все документы, которые использовались при оформлении кассовых операций;
- отчёты фискальной памяти;
- документы, подтверждающие приобретение, регистрацию и обслуживание кассового аппарата;
- учётные регистры хозяйственных и бухгалтерских операций;
- авансовые отчёты;
- приказ на лимит остатка в кассе.
Подберём удалённую
бухгалтерскую команду
для вашего бизнеса
бухгалтерскую команду
для вашего бизнеса
Получите коммерческое предложение
на ведение бухгалтерского учёта
с детализацией стоимости услуг
на ведение бухгалтерского учёта
с детализацией стоимости услуг
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Подберём удалённую
бухгалтерскую команду для вашего бизнеса
бухгалтерскую команду для вашего бизнеса
Получите коммерческое предложение
на ведение кадрового учёта
с детализацией стоимости услуг
на ведение кадрового учёта
с детализацией стоимости услуг
Нажимая на кнопку «Отправить»,
вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Вас также могут заинтересовать услуги
Вас также могут заинтересовать услуги
Отзывы клиентов
Отзывы клиентов
Нажимая на кнопку «Оставить отзыв»,
вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Нажимая на кнопку «Оставить отзыв», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных