О нас
Бухгалтерский аутсорсинг
Кадровый учёт
+7(495)147-05-91
info@idbalans.ru
Задать вопрос
Нулевая отчётность
Нажимая на кнопку «Задать вопрос»,
вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Задать вопрос

Как оформить на работу несовершеннолетнего и малолетнего сотрудника?

Трудоустройство подростков: условия труда, возрастные ограничения, полный пакет документов и оформление необходимой кадровой документации пошагово.
Содержание статьи:

Трудоустройство несовершеннолетних граждан имеет свои особенности. В статье расскажем о нюансах, которые стоит учесть работодателю прежде, чем подписать договор с работником в возрасте до 18 лет. Как правильно оформить на работу несовершеннолетнего, на что обратить внимание при составлении кадровой документации и какие документы запросить от кандидата?
На какую работу можно оформить несовершеннолетнего и малолетнего сотрудника?
Согласно Гражданскому кодексу РФ все подростки делятся на две категории:

  • Малолетние сотрудники– в возрасте до 14 лет. Их разрешено трудоустраивать в театрах, кино, цирках, концертной деятельности и сфере спорта. Если 13-ти подростка устроить на работу иного характера, к примеру, промоутером или курьером, тогда работодателя ожидает штраф.

  • Несовершеннолетние – от 14 до 18 лет. Таких подростков нельзя трудоустраивать на тяжёлые и вредные виды работ (полный перечень прописан в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) и на работы, которые вредят нравственному развитию согласно ст. 265 ТК РФ (реализация спиртных и табачных изделий и пр.).
Ограничения в режиме и характере работы несовершеннолетних
Несовершеннолетние подростки не могут:

  • совмещать несколько должностей;
  • работать вахтовым методом;
  • работать сверхурочно;
  • работать в ночное время.
Как заключить трудовой договор с несовершеннолетним?
Трудовой договор с несовершеннолетним гражданином, которому исполнилось 16 лет, может быть заключён в общем порядке.

Приём на работу несовершеннолетних граждан до 16 лет возможен при дополнительных условиях.

15-ти летний сотрудник может быть трудоустроен если:

  • у него есть среднее образование или на данный момент он обучается в учебном заведении;
  • его трудовая функция относится к лёгкому труду и не причинит вреда его жизни и здоровью;
  • он будет трудиться в свободное от обучения время и без ущерба для освоения учебной программы.

Для заключения трудового договора с 14-ти летним сотрудником
работодатель дополнительно должен получить письменное согласие одного из родителей (опекуна) и органов опеки и попечительства.

Обратите внимание! Если второй родитель против трудоустройства, тогда нужно учитывать мнение подростка и органа опеки.

Малолетний сотрудник 13-ти лет и младше может быть трудоустроен если:

  • он будет трудиться исключительно в творческой сфере, без ущерба для физического и нравственного здоровья подростка;
  • у работодателя есть письменное согласие одного из родителей;
  • получено разрешение из органов опеки с перечнем условий, в которых может трудиться подросток.
Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетнего?
  • Удостоверение личности: паспорт или свидетельство о рождении, для кандидатов моложе 14 лет.
  • Документ, подтверждающий регистрацию в СНИЛС.
  • Документы военного учёта, для юношей с 17 лет;
  • Документы об образовании или документы из учебного заведения, в котором подросток проходит обучение.
  • Справка об обязательном медосмотре (форма 086-У).
  • Письменное согласие родителей и органов опеки и попечительства (для кандидатов моложе 15 лет).

Форма письменного согласия одного из родителей (опекуна) на трудоустройство подростка 14-ти лет и моложе носит произвольный характер. Поэтому, чаще всего согласие работодателю подаётся в форме заявления от родителей.

Пример письменного согласия родителей на трудоустройство несовершеннолетнего подростка

Другие особенности по трудоустройству подростков
Медосмотр несовершеннолетних и малолетних граждан проводится за счёт работодателя. При трудоустройстве подросток проходит предварительное медицинское обследование. Далее процедура повторяется ежегодно (ст. 266 ТК РФ), иначе ИП заплатит штраф в размере до 25 000 руб., а ООО – до 130 000 руб. (ч.3 ст. 5.27.1 КоАП.).

Подросткам, не достигшим 18 лет, запрещается устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Как вариант, для проверки навыков несовершеннолетнего сотрудника, с ним можно заключить срочный трудовой договор. Но его можно заключать на временные работы до 2-х месяцев, на сезонные работы и на замену сотрудника, который пребывает в декретном отпуске (ст. 59 ТК).

Размер заработной платы несовершеннолетнего и малолетнего работника также регламентирован законодательством:

  • Заработная плата подростка не может быть меньше МРОТ.
  • Оклад подростка на занимаемой должности должен быть как у взрослого сотрудника на той же позиции (ст. 22 ТК РФ). Зарплата будет получаться меньше, потому что подросток отрабатывает меньше нормо-часов.

Как рассчитать заработную плату и исчислить налоги и взносы читайте здесь →
Сколько часов в день может работать несовершеннолетний?
Несовершеннолетние сотрудники могут работать по сокращённому рабочему дню. Его продолжительность зависит от возраста подростка и учится ли он параллельно.
Что касается продолжительности рабочей недели, то она тоже ограничена (ст. 92 ТК РФ).
Отпуск для несовершеннолетнего сотрудника
Согласно ст. 267 ТК РФ отпуск несовершеннолетнего сотрудника составляет 31 день. Подросток имеет право уйти в отпуск в удобное для него время, на полный срок и отрабатывать для этого 6 месяцев совершенно не нужно.

Работодателю запрещено:

  • Отзывать подростка из отпуска.
  • Переносить неиспользованный отпуск на следующий год.
  • Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Материальная ответственность несовершеннолетнего и малолетнего сотрудника перед работодателем.

Подростки не несут материальной ответственности перед работодателями (ст. 244 ТК РФ). То есть, в случае нанесённого ущерба по неосторожности, его стоимость не может быть вычтена из зарплаты работника.

Подростки несут материальную ответственность в случаях, указанных в ст. 242 ТК РФ:

  • Умышленное нанесение ущерба.
  • Нанесение ущерба в состоянии алкогольного опьянения.
  • Административный проступок.
  • Совершение преступления.
Как оформить на работу несовершеннолетнего, пошаговая инструкция
Шаг 1. Проверить наличие всех документов
Перечень всех документов предоставлен в разделе выше: «Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетнего?» →
Шаг 2. Проверить отсутствие ограничений для трудоустройства подростка
Основные условия для трудоустройства это:

  • У подростка есть общее образование или он находится на стадии его получения.
  • Выполняемая работа характеризуется как лёгкий труд.
  • Выполнять свои должностные обязанности сотрудник будет в свободное от учёбы время.

Подробнее, в разделе выше: «На какую работу можно оформить несовершеннолетнего?» →
Шаг 3. Направить на медосмотр
Трудоустройство подростка на постоянной основе или по срочному трудовому договору должно сопровождаться предварительным медицинским обследованием.

Исключение составляют трудовые отношения по гражданско-правовому договору, которые можно заключить с несовершеннолетними работниками в возрасте от 14 до 18 лет. В данном случае медосмотр не нужен, но продлять трудовые отношения по ГПД нельзя, в обратном случае работодателю грозит административная ответственность (ст. 19.1 ТК, ч. 4 ст. 5.27 КоАП).
Шаг 4. Ознакомить кандидата с должностной инструкцией и локальными нормативными актами
Согласно действующему законодательству, все кандидаты на должность должны ознакомиться с пакетом нормативных документов, которые имеют отношение к его трудовой деятельности, под роспись. Сделать это надо до подписания трудового договора.
Шаг 5. Создать и заключить трудовой договор
Внесите в трудовой договор с несовершеннолетним или малолетним сотрудником все необходимые условия и гарантии, которые предусмотрены в законодательстве РФ.

Рекомендации описаны в разделах выше:

«Как заключить трудовой договор с несовершеннолетним?» →
«Другие особенности по трудоустройству подростков» →
Шаг 6. Издать приказ о приёме на работу
Приказ о приёме на работу несовершеннолетнего или малолетнего сотрудника составляется на основании подписанного ранее трудового договора. Для этого можно использовать унифицированный бланк или самостоятельно утверждённую форму. Вновь принятый сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Заказать онлайн оформление приказа о приеме на работу несовершеннолетнего →
Шаг 7. Отправить отчёт о приёме на работу в ПФР
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа нужно передать в ПФР отчёт СЗВ-ТД →

Обратите внимание! С 2021 года трудовая книжка на работника, который впервые устраиваются на работу, не оформляется. Учёт ведется только в электронном виде.

Если у ИП или ООО возникла необходимость оформить на работу несовершеннолетнего или малолетнего сотрудника, нужно быть предельно внимательным работодателем, так как закон строго регламентирует условия и режим работы таких работников. Потребуется соблюдение всех норм труда, а также ограничений и запретов, которые прописаны в ТК РФ.
Подберём удалённую
бухгалтерскую команду
для вашего бизнеса
Получите коммерческое предложение
на ведение кадрового учёта
с детализацией стоимости услуг
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Подберём удалённую
бухгалтерскую команду для вашего бизнеса
Получите коммерческое предложение
на ведение кадрового учёта
с детализацией стоимости услуг
Нажимая на кнопку «Отправить»,
вы даёте согласие на обработку своих персональных данных