Как оформить перевод сотрудников на другую работу?

• Какие перемещения работников не считаются переводами?
• Перевод сотрудников на другую работу: виды и причины
• Как оформить перевод сотрудника па постоянной основе
• Как оформить временный перевод сотрудника
• Перевод сотрудника с должности на должность в обязательном порядке
• Кадровый перевод без согласия сотрудника
• Переводы по согласию работника
• Перевод сотрудников в другую местность: нюансы
• Особенности временных и постоянных кадровых переводов по медицинским показаниям
• Как оформить перевод сотрудников на удаленную работу?
• Перевод сотрудников на другую работу: виды и причины

• перемещение на новое рабочее место у того же работодателя;
• перемещение работника в другое структурное подразделение, без изменения местности расположения;
• работа с новым механизмом или агрегатом, без изменения условий трудового договора также является обычным перемещением.

• постоянный;
• временный.

1. Перевод сотрудника на другую должность, которая влечет за собой изменение трудовых обязательств (повышение в должности и др.).
2. Смена структурного подразделения, которое прописано в трудовом договоре.
3. Перевод работника в новый населенный пункт вследствие переезда работодателя.

1. Заручитесь письменным соглашением работника на перевод. Оформите либо предложение от работодателя, либо заявление на перевод от сотрудника.
2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах. В документе нужно указать новую должность, размер оклада и другие условия, которые изменились в связи с переводом. Один экземпляр соглашения нужно отдать работнику, а второй оставить у себя. На экземпляре, который остается у работодателя, сотрудник должен расписаться о получении собственного экземпляра.
3. Издайте приказ о переводе на другую должность или смену подразделения (форма Т-5).
4. Внесите сведения о переводе в личную карточку (3 раздел) сотрудника, и ознакомьте его под роспись (форма Т-2).
5. Сделайте запись в трудовой книжке с указанием реквизитов приказа в четвертой графе. (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

1. Перевод осуществляется по обоюдному соглашению сторон на срок не более 1 года.
2. Временное замещение работника на срок до выхода его на работу (по соглашению сторон).
3. Временный перевод сотрудника на другую должность по объективным причинам (к примеру, срок до 4 месяцев, на основании медицинского заключения).

1. Оформите предложение сотруднику о временном переводе с указанием срока и причины кадровой перестановки.
2. Издайте приказ о временном переводе на другую должность и укажите причину и срок.
3. Внесите сведения в личную карточку работника (раздел 3) о временном переводе сотрудника на другую должность или в иное подразделение (если оно было указано в трудовом договоре).

• работником предоставлено медицинское заключение;
• женщина беременна или имеет детей возрастом до 1,5 лет;
• в случае приостановления спец. права;
• на предприятии проводится сокращения штата или численности сотрудников.

• природные или техногенные катастрофы, производственные аварии или несчастные случаи на производстве, стихийные бедствия и другие случаи, опасные для здоровья и жизненной деятельности населения (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
• временный простой по экономическим, техническим, технологическим или организационным причинам;
• по причине предотвращения порчи или уничтожения имущества;
• при необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

1. Работодатель должен предупредить работников о смене адреса за 2 месяца до переезда (ст. 74 ТК РФ).
2. Оформить приказ с предложением сотрудникам о переводе. Достаточно оформить один документ и ознакомить с ним каждого под роспись.
3. Получить письменное согласие работников.

• Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, укажите причину перевода.
• Издайте приказ о переводе сотрудников.
• Внесите запись в трудовую книжку.
• Сделайте запись в личную карточку.

• Компенсируются затраты на переезд работника, членов его семьи и перевоз имущества. Если работодатель предоставляет сотруднику соответствующее транспортное средство для переезда, то компенсация не выплачивается.
• Выплачиваются затраты на обустройство на новом месте жительства.
• Конкретная сумма возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора (ст. 169 ТК РФ).

1. Оформите предложение от работодателя или подпишите заявление сотрудника о переходе на дистанционную работу (сотрудник может подписать отметку о согласии на удаленную работу непосредственно в приказе на перевод).
2. Издайте приказ на перевод сотрудников на удаленную работу (форма Т-5): укажите все изменения в трудовой деятельности, связанные с переходом. Укажите стоки перевода: постоянный (дата перехода на «удаленку») или временный (нужно указать дату начала и конца срока).
3. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Пропишите в нем изменения, которые будут введены в режим работы или отдыха, в условия оплаты труда и пр. (правила заключения трудового договора о дистанционной работе прописаны ст. 312.2 ТК РФ).
4. Внесите данные в личную карточку сотрудника под роспись.
5. Переход на удаленный режим работы при обоюдном решении сторон разрешено не вносить в трудовую книжку.
6. Все права и гарантии, прописанные в Трудовом Кодексе РФ, в полной мере распространяются и на удаленных сотрудников.