Как вести бухгалтерию ООО на УСН

Ведение бухгалтерии ООО на УСН «доходы» и «доходы минус расходы»: бухучет, выплата налогов и сдача отчетности; учет, налогообложение и отчетность по наемным работникам. Как ООО сэкономить на налогах?

Содержание статьи:

• Условия применения УСН
• Налогообложение УСН: «доходы» и «доходы-расходы»
• УСН «доходы»
• УСН «доходы-расходы»
• Нулевая декларация УСН для наработавших ООО
• Как вести бухгалтерию ООО на УСН
• Отчетность ООО на УСН
• Перечисление других налогов и взносов ООО на УСН
• Как ООО сэкономить на налогах?

Организации и предприятия малого и среднего бизнеса могут осуществлять трудовую деятельность с применением упрощенной системы налогообложения и с использованием сокращённой бухгалтерской отчетности. Какие компании могут применять «упрощенку»? Как вести бухгалтерию ООО на УСН и какие отчеты нужно сдавать в контролирующие государственные органы? Каков график выплат налогов ООО на «упрощенке»? Как правильно перевести предприятие на сокращённую бухгалтерскую отчётность?

Условия применения УСН

Упрощенная система налогообложения имеет ряд ограничений:

• численность сотрудников организации не должна превышать 130 человек;
• остаточная стоимость основных средств ООО должна быть в пределах 150 000 000 руб.;
• величина дохода за предыдущий налоговый год не должна превышать 200 000 000 руб. (для работающих на УСН организаций) и доход за 9 месяцев предыдущего года должен быть в пределах 112 500 000 руб. для ООО, которые планируют перейти на УСН;
• доля участия в ООО других юридических лиц не может превышать 25%;
• у компании не должно быть филиалов;
• организация не может заниматься ни одним из перечисленных в п. 3 ст. 346.12 НК РФ видов деятельности.

Применять УСН разрешается с даты регистрации ООО в текущем году. Для этого нужно подать заявление в налоговую инспекцию в течение 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учёт. Перейти на «упрощенку» юр. лицо может только с начала следующего календарного года. При этом подать заявление о переходе можно до 31 декабря включительно.

При нарушении сроков подачи заявления вновь зарегистрированная компания будет вести бухгалтерию и отчитываться в ИФНС на ОСН, а уже существующая организация – останется на текущей системе налогообложения (подп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Перейти на УСН организации смогут со следующего года в том случае, если не превысят ограничения, которые установлены законодательством.

Налогообложение УСН: «доходы» и «доходы-расходы»

Все плательщики УСН освобождены от выплат:

• налога на прибыль;
• налога на имущество, за исключением налогообложения недвижимости по кадастровой стоимости в соответствии со ст. 346.11 НК РФ;
• НДС, кроме импорта зарубежных товаров и при исполнении обязанностей налогового агента.

Выплачивается только налог,
который соответствует выбранному режиму упрощённой системы налогообложения:

• УСН «доходы» – от 1% до 8%;
• УСН «доходы-расходы» – от 5% до 20%.

Читайте также: Ведение бухгалтерии ИП на УСН →

УСН «доходы»

Сумма налога исчисляется из общей суммы прибыли, которую организация получила за отчетный период. Расходы в данном случае не берутся во внимание. Чаще всего налоговая ставка УСН равна 6% при соблюдении следующих условий:

• численность сотрудников организации составляет не более 100 человек;
• величина дохода за отчетный период не должна превышать 150 000 000 руб.

Если численность сотрудников составляет от 101 до 130 человек или величина дохода за отчётный период превысила 150 000 000 руб., то ООО перечисляет налог по ставке 8%.

Обратите внимание на региональное законодательство. Налоговый кодекс уполномочивает местные исполнительные власти устанавливать тарифы в своем регионе. Таким образом, налоговая ставка для УСН «доходы» может быть снижена с 6% до 1% на определённые виды деятельности ООО.
Также стоить заметить, если доход ООО на УСН 6% в расчётном периоде был равен 0, тогда налог можно не платить.

Поквартальный график выплаты налога ООО на «упрощенке» 6%:

• 1 квартал – до 25 апреля (авансовый платёж);
• полугодие – до 25 июля (авансовый платёж);
• 9 месяцев – до 25 октября (авансовый платёж);
• Итоговый годовой налог оплачивается до 31 марта.

УСН «доходы-расходы»

Сумма налога исчисляется из разницы между суммами полученных доходов и документально подтверждённых расходов. Налоговая ставка для расчёта составляет 15%, если:

• численность сотрудников ООО – не более 100 человек;
• величина дохода за отчетный период не превышает 150 000 000 руб.

Если эти показатели завышены, но не превышают установленных норм, то для расчёта размера налога применяется ставка 20%.

Также, согласно законодательству, ставка расчёта налога в регионе может быть понижена от 15% до 5%.

Если доход ООО на УСН 15% в расчётном периоде был равен 0, то налог не оплачивается в связи с отсутствием налогооблагаемой базы.

На режиме УСН «доходы минус расходы» налоговым кодексом установлена минимальная сумма налога, которая не зависит от общих результатов работы ООО. Рассчитывается она по итогам года и составляет 1% от суммы годовой прибыли предприятия.

То есть, если по результатам года организация понесла убытки, то минимальный взнос всё равно придётся оплатить.

Поквартальный календарь выплаты налога ООО на «упрощенке» 15%:

• 1 квартал – до 25 апреля (авансовый платёж);
• полугодие – до 25 июля (авансовый платёж);
• 9 месяцев – до 25 октября (авансовый платёж);
• Итоговый годовой налог оплачивается до 31 марта.

Нулевая декларация УСН для наработавших ООО

В отчетном периоде компания не осуществляла трудовой деятельности, вследствие чего отсутствовала налогооблагаемая база, то есть налог в фискальные службы не выплачивался. В данном случае юридическое лицо – налогоплательщик всё равно должен отчитываться перед ИФНС и подавать налоговую декларацию с нулевыми показателями трудовой деятельности.

Онлайн заполнение нулевой декларации УСН →

Как вести бухгалтерию ООО на УСН

Согласно Федеральному закону № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» все юридические лица должны вести бухгалтерский учет и сдавать отчёты. ООО на УСН могут вести сокращённую бухгалтерию.

В организации нужно составить учётную политику и в ней прописать правила ведения бухгалтерского учета. При составлении этого документа руководствоваться нужно рекомендациями ПБУ 1/2008 (утвержденными приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). В учётной политике нужно прописать информацию о том, что организация:

• работает по упрощённой системе налогообложения;
• использует сокращённый план счетов (указывается план объединения счетов);
• устанавливает правила учета из тех, по которым законодательство допускает возможность выбора;
• применяет порядок документооборота и обработки учетных данных.

Подготовка сокращенного плана счетов
проводится на основании данных, предоставленных Минфином РФ № ПЗ-3/2012.

Читайте также: Как правильно оформлять первичную документацию, которая будет использоваться для учёта приходно-расходных операций →

Отчетность ООО на УСН

Организация должна отчитываться в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Количество отчётов напрямую зависит от наличия сотрудников в организации.

Налоговая отчётность ООО на УСН, которая сдается в ИФНС:

• декларация по УСН – годовая отчетность до 31 марта;
• 2-НДФЛ – годовая отчетность предоставляется в ФНС до 1 марта;
• 6-НДФЛ – поквартальная отчетность: 1 кв. – до 30 апреля, 2 кв. – до 31 июля, 3 кв. – до 31 октября, 4 кв. – до 1 марта;
• бухгалтерская (финансовая) отчётность сдается в течение 90 дней с дня окончания отчётного года – до 31 марта;
• данные по единому социальному страховому сбору подаются ежеквартально: 1 кв. – до 30 апреля, 2 кв. – до 31 июля, 3 кв. – до 31 октября, 4 кв. – до 30 января.

Налогоплательщик на УСН обязательно должен вести книгу расходов и доходов (КУДиР) в бумажном или электронном виде. Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Печать ФНС не требуется. Налоговый инспектор в любой момент может запросить книгу на сверку.

Перечень отчётности ООО на УСН, которая сдаётся в Пенсионный фонд (ПФР):

• СЗВ-М – сведения о застрахованных лицах подаются ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• СЗВ-стаж и ОДВ-1 – сведения о стаже подаются один раз в год до 1 марта;
• СЗВ-ТД – сведения о приёме на работу и увольнении сотрудников подаются не позднее следующего рабочего дня с момента подписания приказа.

Список отчётности ООО на УСН, которая сдаётся в Фонд социального страхования (ФСС):

• форма 4-ФСС по взносам на «травматизм» сдается ежеквартально: 1 кв. – до 20 апреля, 2 кв. – до 20 июля, 3 кв. – до 20 октября, 4 кв. – до 20 января;
• заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности подается ежегодно до 15 апреля.

Перечисление других налогов и взносов ООО на УСН

НДФЛ – от 13% за сотрудников (удерживаются в день выдачи зарплаты). Перечислить подоходный налог работодатель обязан не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты работнику.

Взносы в ПФР: 22% – страховая часть и 5,1% – ОМС. Выплаты перечисляются за наёмных работников ежемесячно – до 15 числа следующего месяца.

Взносы в ФСС также оплачиваются за рабочих до 15 числа следующего месяца и составляют 2,9% на временную нетрудоспособность; от 0,2% на коэффициент по травматизму.

Как отчитываться по НДФЛ работодателям →

Как ООО сэкономить на налогах?

Обратите внимание! ООО на УСН «доходы» вправе уменьшить размер выплаты единого налога на сумму страховых взносов, которые выплатили в ПФР за работников и на сумму больничных пособий. При этом сумму авансовых платежей по налогу нельзя уменьшать более чем на 50%. ООО, применяющие УСН «доходы минус расходы», уменьшить сумму налога не могут, но вправе учесть платеж в составе расходов.

ООО «Идеальный Баланс» поможет вам вести бухгалтерию ООО на УСН в рамках тарифов ежемесячного бухгалтерского обслуживания, а также с онлайн заполнением нулевой отчётности.